Mình lại tiếp tục nói về họp đây (2)

họp hành Jun 09, 2021

Xin chào các anh em lại là mình Shun đây

Hôm nay chúng ta sẽ tiếp tục chủ đề hôm trước

  1. Hôm nay tại hạ sẽ nói về họp (1) – Đi họp đúng kiểu
  2. Mình lại tiếp tục nói về họp đây (2) – Sau buổi họp
  3. Tổ chức buổi họp hiệu quả (3) - Trong buổi họp

Hơi ngược đời, đáng nhẽ phải viết bài trong buổi họp cần làm gì ? cơ mà thôi lỡ rồi :)) Trong bài hôm nay sẽ nói về việc SAU BUỔI HỌP CHÚNG TA CẦN LÀM GÌ  ?

Chắc hẳn không ít trong số các anh em sau khi tham gia một buổi họp xong mà thấy ơ thế rốt cuộc chúng ta vừa làm cái quái gì vậy ? Hay đơn giản là buổi họp không mang lại value gì cho cá nhân hay đội nhóm hoặc cao hơn nữa là cho tổ chức.

Tùy vào loại cuộc họp thì có thể có những pattern khác nhau nhưng đại loai mình thấy sẽ có vài action sau

  1. Tổng hợp lại thông tin cuộc họp gửi cho các bên liên quan
  • Có phân công công việc cụ thể cho ai
  • Có deadline cho từng công việc
  • Có yêu cầu output cho từng công việc
  1. Đưa nhiệm vụ vào hệ thông quản lý cá nhân (kanban, todolist...)
  2. Để làm rõ hơn thì hãy thử trả lời 3 câu hỏi
  • Bước tiếp theo cần để hoàn thành nhiệm vụ này là gì ?
  • Khi nào thì cần hoàn thành nó ?
  • Nó sẽ được chuyển giao hay thông báo tới ai ?
  1. Lập kế hoạch & tiến hành thực hiện các nhiệm vụ
  2. Với các nhiệm vụ dài hãy cập nhật tiến độ và thông báo cho các bên liên quan thường xuyên

Với các cuộc họp cần có action ngay sau buổi họp thì cần thực hiện ngay. Rất phổ biến việc sau buổi họp các thành viên quên luôn biên bản họp, các nhiệm vụ đã được phân công đã cam kết. Đây là một thói quen xấu mà nếu mọi người chủ động thì có thể tránh được thói quen này.

Ở phần trên có thế nói là xong bước lập kế hoạch & thực hiện, nhưng chỉ như thế thôi là chưa đủ, chúng ta còn cần thực hiện tracking công việc đó để đảm bảo hoàn thành đùng tiến độ nữa.

Việc tracking công việc này theo quan điểm của mình thì khá là khó, nó còn phụ thuộc vào kỹ năng quản lý công việc của cá nhân nên không dám nói ở đây. Mà sẽ trình bày trong một bài khác.

Ok vậy thì bài này hôm nay chỉ đến đây thôi. Hẹn gặp lại anh chị em ở bài tiếp theo "Tổ chức buổi họp hiệu quả"

Sự tận tụy của cá nhân đối với nỗ lực của tập thể - đó là điều khiến đội ngũ hoạt động, công ty hoạt động, xã hội hoạt động, nền văn minh hoạt động  Vince Lombardi

Tags

Great! You've successfully subscribed.
Great! Next, complete checkout for full access.
Welcome back! You've successfully signed in.
Success! Your account is fully activated, you now have access to all content.